2023年05月12日(金)　第15回例会　VOL.01-No15

会　長	野々山　英樹	幹　事	谷下　祥春	会　計	岸　徹
例会日	毎月第2・第4金曜日　 E-mail：axelbbs74@gmail.com　 ClubNo：224755
例会場	おださがプラザ：〒252-0314 相模原市南区南台3-20-1 ラクアル・オダサガ４階
事務局	〒252-0321 相模原市南区相模台3-11-8 (株)秋森商鋼内 1F
電　話	090-6522-4259	ホームページ	https://www.sagamihara-odasaga-rc.jp/
スポンサークラブ		相模原ロータリークラブ		相模原西ロータリークラブ

点鐘 — 野々⼭英樹会⻑ —

　　　　　・君が代
　　　　　・ロータリーソング　我等の⽣業
　　　　　・ゲスト、ビジター紹介 — 野々⼭英樹会⻑ —
　　　　　　　＊参加者なし

会長の時間　 — 野々山英樹会長 —

皆さんこんにちは。
6月17日(土)の認証状伝達式、チャーターナイトの準備が進んでおります。総務部　渡辺部会長を中心に、地区役員、各クラブ会長幹事への招待状発行を進めていただきました。また、平田会員にご尽力いただき5月9日にガバナー事務所並びに各クラブ事務局あてに印刷発行は完了いたしました。その他、飯田式典部会長、久米祝賀会部会長、平田広報部会長を中心にそれぞれの部会で打合せを進めていただいている状況です。
そんななか、各部会から支出の予算が大まかな数字ですがあがってきております。今回のチャーターナイトで予算オーバーとしない為には、多くの方に来ていただき登録料を計上しないといけません。相模原ニューシティRCの大隈ガバナー補佐より経験談を伺った際、招待状を200出しても来てもらえるのは半分くらいだとのことでした。登録料は一人10,000円ですので、もし半分だとすると1,000,000円の収入となり大赤字です。大隈ガバナー補佐からアドバイスをいただき、第5グループは同じ市内だし、ＩＭやグループ内コンペ等で持ちつ持たれつの関係なので各クラブにお願いして登録してもらえばとのことでした。
タイミング良く今週10日水曜日に第5AグループBグループ合同の会長幹事会があり、議題に挙げていただき時間を割いて各クラブ会長幹事には、各クラブ会長幹事以外で5～10名、親クラブは20名の登録をお願いすることが出来ました。各クラブ理事役員会や予算等の事情がありますので完全了承というわけではありませんが、お願いでき良かったです。その場で西クラブは25名ほど、南クラブは20名ほど登録するだろうとのことでした。本当に嬉しかったと同時にきちんとお迎えしなくてはと思いました。しかし、お願いしてすぐに協力してくれるところも、さすがロータリーだなと思います。

幹事報告　 — 谷下祥春幹事 —

5月13日　次期幹事、事務局会議
5月18日　ニューシティさんの夜間例会
6月3，4日　IM(インターシティ・ミーティング)

委員会報告 各委員会

サカイガワクリーンアップ作戦 5月28日　9：00スタートです。
地域ボランティアとして、おださがRCも参加します。
JR町田駅から歩いて5分くらいの所が会場です。
おださがLINEで出欠をとります（保険の関係で人数確保が必要です）。
平田さんは不在ですが、飯田さんなりが率いてくれるそうです。

クラブ協議会 『国際ロータリー認証伝達式について-Ver2』– 野々山英樹会長、中村修治実⾏委員⻑ —

総務部　渡辺さん
案内状送付は無事に終了しました。通信費は送付の実費です。お礼状は200名の見積もりです。雑費はニューシティさんのものを参考に200名想定でちょい多めで見積しました。

確認・ご相談
胸花はいる？
→ ガバナー事務所で借りましょう。
　ロータリー旗はなど事務局に行かないといけないから、借りられるものは借りちゃおう。

来賓が舞台に上がる人数は、
→ ガバナー、市長、議長、小沢さん、スポンサークラブの会長、相模原と相模原西です。

市長の案内状は、どういうルートで？
→ 案内状は、秋森さんでなく、市長秘書の内藤さんにお願いしてあります。議長は、飯田さんが渡すことになっています。

管理集計は？→浅野さんがHPにあげる

式典部会
進捗具合は、各関係団体にお声がけしている。
リハーサルをしたいので後日案内しますが、午前中にします。
集合時間は、写真撮影があるので、また案内する。
記念講演　小澤さんとオペラ
ピアノの演奏（ピアノの調律が必要）とバリトン（かとうさん）ソプラノ歌手（国家独唱も）
ソングリーダーを決めてい？
→ 嘉藤さん…　奥さんにやってもらう？
　女性がいい、芦田さんは？…　いいんじゃない…
　飯田さんが一本釣りで、飯田さん一任で、決まったら、ご報告

祝賀会
飲食は、実質100名分で出してありますが、もうちょい料金があがります。
トータル、92万は、104万に変更します。
ビオラを吹くのに、その前に祝賀会部長が、ご挨拶行きたい
飲食関係は、平賀さんが動いてくれました。気持ちよく金額出してもらっています。ですから料金は、もう向こうの言い値です。1台、バスチャーターした。みんなで乗ってください。

締めの挨拶は、誰がいいですか？
嘉藤さんは式典の中締めの予定だが、祝賀会の中締めでお願いします

中村実行委員長から
次回例会までに、祝賀会のスケジュール表を作ってください

最後、手に手をつないで　をみんなで歌うが…

広報部会
認証状、ガバナーのサインを入れて、イーゼルで飾る
イーゼルは商工会にありますし、相模原RCの事務所で保管できます。

BDは20万しないくらいです。インタビューをとるので、顔がわかる人があんなく役で必要です。

当日の案内の冊子
秋森さんは、案内の表紙は、2番の駅前写真でいいのでは？
→2番は浅野さんがとった
1番5人　2番7人　3番2人→2番決定

案内状　3万めは出席者でなく招待者でいく
写真差し替えは、次回まで5月26日まで

案内状は、厚紙だなくていい
手土産は、予算の関係上まだ決められない
ネームは紙に穴をあけて、ひもを通す感じ

秋森さん
3つの部会からでしたが、次回は全部資料作り上げる。
流れ、スケジュール、部隊の配列など色々ありますが、時間は押していますから、実行委員長は、もう決めていいよ。
おださがRCでお声がけしているから32名よりも増やしたいし、会費は7月からでいいから、外見は整えたいです。
チャーターナイトは一回限りですから、頑張りましょう。

皆様ご協力お願いします

スマイル(ニコニコ)報告 — 篠崎浩一出席報告委員長 —

嘉藤真弘会員

各部会著の皆様、予算の計上ありがとうございました。

飯田美津雄会員

気持ちが良い五月晴れですが、皆様いかがお過ごしでしょうか、いよいよチャーターナイトまで1か月となりました。
各部会を中心にメンバー同士の絆を深めつつ、より良いチャーターナイトにしていきましょう。
チャーターナイトを成功させて、楽しいクラブを作っていきましょう。

スマイル金額　合計：2,000円　累計：118,000円

出席報告 — 篠崎浩一出席報告委員長 —

例会数	会員数	出席数	欠席数	出席率	メイクアップ
第15回	32	14	18	43.75%	なし

下記のPrint＆PDFボタンを押すことで印刷用ページが作成されます